Terve! Saatat pohtia, että mistä aloittaisin, kun haluan laittaa työturvallisuusasioita kuntoon. Tässä blogitekstissä kerron, mistä aloittaa ja mitä asioita on oikeastaan pakko tehdä. Suomen työturvallisuuslainsäädännössä on työnantajalle tiettyjä vaatimuksia, joita käydään läpi myös tässä blogissa. Miksi työturvallisuustoimintaa tehdään? Työturvallisuuden toimenpiteiden tavoitteena on ehkäistä tapaturmia ja ammattitauteja työpaikalla. Työtapaturmien ehkäisemisen lisäksi tavoitteena on edistää työntekijöiden turvallisuutta ja työkykyä. Päävastuu turvallisesta ja terveellisestä työpaikasta on työnantajalla.
Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi
Työturvallisuuden parantamisen aloitus tulee aloittaa kartoittamalla työpaikan riskit. Työturvallisuuslaki (10§) sanoo, että ”Työnantajan on työn ja toiminnan luonne huomioon ottaen riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työstä, työajoista, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä, jos niitä ei voida poistaa, arvioitava niiden merkitys työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle.” Vaarojen tunnistus ja riskien arviointi tulee suunnitella hyvin, ylimmän johdon tulee olla sitoutunut siihen ja siihen tulee osallistaa työntekijät. Työturvallisuuskeskuksen nettisivuilta löytyy ohjeita riskien arvioinnin suunnitteluun.
Vaarojen tunnistamisen ja riskien arvioinnin voi jakaa esimerkiksi työtehtävittäin, jolloin niiden hahmottaminen voi olla helpompaa. Työtehtävän riskien arviointiin on hyvä osallistaa kyseisen työn tekijä mukaan. Työturvallisuuskeskuksen nettisivuilta löytyy hyvä arviointilomake, jonka avulla vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi on helpompaa. Arviointilomakkeella erilaisia riskitekijöitä on esitetty ja vaarojen tunnistamisessa voidaan pohtia, mitkä vaarat koskettavat juuri teidän yritystä. Vaarojen tunnistus ja riskien arviointi ei pitäisi rajoittua ainoastaan tapaturmien vaarojen selvittämiseen, vaan siinä tulisi ottaa huomioon myös fyysinen kuormittuminen, kemialliset ja biologiset vaaratekijät, psykososiaaliset vaaratekijät ja fysikaaliset vaaratekijät.
Kun vaarat ovat tunnistettu, riskejä voidaan arvioida ottaen huomioon tapahtuman todennäköisyys ja seurauksien vakavuus. Riskeille voidaan laskea myös riskilukuja. Riskiluku on tapahtuman todennäköisyyden ja seurauksien vakavuuden tulo. Riskejä arvioidessa otetaan huomioon toimenpiteet, joita on jo tehty riskien pienentämistä varten. Mikäli toimenpiteet eivät ole riittäviä, voidaan sopia lisätoimenpiteitä, joiden avulla riskiä voidaan pienentää. Jokaiselle lisätoimenpiteelle sovitaan vastuuhenkilö ja aikataulu sen toteuttamiselle
Vaarojen tunnistamisessa ja riskien arvioinnissa muista nämä:
- Suunnittele hyvin.
- Osallista työntekijät
- Jaa arviointi työtehtävittäin
- Käytä hyväksesi valmiita lomakepohjia ja avainsanalistoja
- Arvioi riskien suuruus ottaen huomioon tapahtuman todennäköisyys ja seurauksien vakavuus.
- Huolehdi, että sovittavilla toimenpiteillä on vastuuhenkilö ja aikataulu
Työsuojelun toimintaohjelma
Työturvallisuuslain 9§ sanoo, että työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset (työsuojelun toimintaohjelma). Toimintaohjelmasta johdettavat tavoitteet turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi sekä työkyvyn ylläpitämiseksi on otettava huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa ja niitä on käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa.
Työsuojelun toimintaohjelma on siis työnantajan suunnitelma työturvallisuuden ja työterveyden edistämiseksi työpaikalla. Toimintaohjelmassa kuvataan työpaikan työolosuhteisiin liittyvät riskit ja toimenpiteet niiden hallitsemiseksi. Toimintaohjelman tulee perustua työpaikan riskien arviointiin ja siinä tulee ottaa huomioon työntekijöiden terveys ja työkyky.
Työsuojelun toimintaohjelman tulisi sisältää ainakin seuraavat asiat:
- Työsuojelun yhteistoiminta ja työsuojeluhenkilöstö
- Työpaikan vaarat ja riskit
- Työterveyshuolto
- Perehdyttäminen
- Toimintaohjeet
- Toimintasuunnitelma
Työsuojelun toimintaohjelmaa tulee tarkistaa ja päivittää säännöllisesti. Työntekijöiden ja heidän edustajiensa tulee olla mukana työsuojelun toimintaohjelman laatimisessa ja päivittämisessä.
Perehdyttäminen
Perehdyttäminen on tärkeä osa työturvallisuutta. Uusien työntekijöiden perehdyttäminen työpaikan vaaroihin ja turvallisuuskäytäntöihin on tehtävä heti työsuhteen alkaessa. Myös vanhoja työntekijöitä on perehdytettävä, jos heidän työtehtävänsä tai työympäristönsä muuttuu. Perehdyttämisen tulee olla suunnitelmallista ja dokumentoitua.
Perehdyttämisessä on käsiteltävä seuraavia asioita:
- Työpaikan turvallisuuskäytännöt ja -ohjeet
- Työtehtävien vaarat ja niihin liittyvät riskit
- Turvallisuusvarusteiden käyttö
- Hätätilanteiden toimintaohjeet
- Ensiaputoimenpiteet
Perehdyttämisen voi suorittaa joko esimies, työsuojeluvaltuutettu tai muu perehdyttämiseen pätevä henkilö. Perehdyttämisen tulee olla vuorovaikutteista ja se tulee räätälöidä kunkin työntekijän tarpeiden mukaan.
Koneturvallisuus
Koneturvallisuus on tärkeä osa työturvallisuutta. Koneet ja laitteet voivat aiheuttaa vakavia vaaratilanteita, jos niitä ei käytetä oikein. Työnantajan on varmistettava, että koneet ja laitteet ovat turvallisia käyttää ja että työntekijöillä on asianmukainen koulutus niiden käyttöön. Huolehdi, että koneet, joita työpaikallasi on, ovat CE-merkattuja. Jos rakennatte työpaikallanne koneyhdistelmiä, tulee niillekin tehdä CE-merkintä huolimatta siitä, että yksittäisillä koneilla CE-merkintä löytyy.
CE-merkinnässä on viisi vaihetta:
- Tuotekohtaiset vaatimukset. Selvitä, mitkä direktiivit, asetukset ja standardit koskevat tuotettasi. Koneturvallisuuden yleiset suunnitteluperiaatteet, riskin arviointi ja riskin pienentäminen käsitellään standardissa SFS ISO12100. Standardoinnin keskusjärjestö Suomessa: SFS on tehnyt hyvän luettelon koneturvallisuutta koskevista standardeista: https://sfs.fi/wp-content/uploads/2021/05/Koneturvallisuuden_standardit_luettelo_2021.pdf
- Tuotteen tarkistaminen ja testaaminen. Tarkista ja varmista, että tuotteesi on vaatimuksien mukainen.
- Tekniset asiakirjat. Laadi tekniset asiakirjat. Koneturvallisuudessa tämä tarkoittaa käytännössä koneturvallisuusriskien arviointia. Koneturvallisuusriskien arvioinnissa arvioidaan riskejä, jotka voivat aiheuttaa vaaraa ihmisille. Riskien arvioinnissa noudatetaan riskien arvioinnin periaatteita, joiden mukaan ensisijaisesti on pyrittävä suunnittelemaan laitteesta sellainen, että se ei aiheuta vaaraa. Toissijaisesti on pyrittävä tekemään sellaisia suojauksia ja suojaustoimenpiteitä, joilla minimoidaan riskin toteutuminen ja sen aiheuttamat vahingot. Kolmanneksi mahdollisisista jäännösriskeistä on varoitettava käyttöohjeissa.
- Käyttöohjeet. Laadi käyttöohjeet sen maan kielellä, jonka markkinoille kone on suunnattu. Suomessa ohjeiden on oltava suomen ja ruotsin kielellä.
- EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus ja CE-merkintä. Vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa usein yrityksen toimitusjohtaja vakuuttaa laitteen olevan niiden vaatimusten mukainen, jotka vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa luetellaan. Lopuksi koneeseen kiinnitetään konekilpi, joka on siis CE-merkintä
Kemikaaliturvallisuus
Kemikaaliturvallisuus on tärkeä osa työturvallisuutta. Kemikaalit voivat aiheuttaa vakavia terveyshaittoja, jos niitä ei käsitellä oikein. Työnantajan on varmistettava, että kemikaaleja säilytetään ja käytetään turvallisesti ja että työntekijöillä on asianmukainen koulutus niiden käsittelyyn.
Kemikaaliturvallisuuteen liittyviä velvollisuuksia ovat mm.:
- Kemikaaliriskien arviointi
- Kemikaaliluettelon ylläpitäminen
- Kemikaalien oikea varastointi ja käsittely
- Työntekijöiden perehdyttäminen
- Suojainten käyttö
Työsuojeluviranomaiset valvovat kemikaaliturvallisuutta ja voivat antaa työnantajalle määräyksiä kemikaaliturvallisuuden parantamiseksi.
Tässä pitkähkössä tekstissä on esitelty jokainen työturvallisuuden osa-alue, jotka tulisi huomioida, kun lähdet rakentamaan turvallisempaa työpaikkaa. Jos edelleen tuntuu siltä, että et tiedä, mistä lähteä liikkeelle, ota yhteyttä meihin. Tulemme mielellämme auttamaan isommissa ja pienemmissä työturvallisuuden haasteissa.
Verneri Pasanen
